Términos, privacidad y datos
Todo lo que aceptas al usar BecaPay, en una sola página: el Acuerdo de Servicios, la Política de Privacidad y el consentimiento para el tratamiento de tus datos.
Acuerdo de Servicios de Becapay
Acuerdo de Servicios de Becapay · Versión 2026-10-28 · Vigente desde el 28 de octubre de 2026
ACUERDO DE SERVICIOS DE BECAPAY
¡Bienvenido a Becapay!
Te presentamos el acuerdo para acceder a los Servicios de Breakeven Capital LLC S.A.S(“Becapay”) (y conjuntamente con “Becapay”, “nosotros” o “nuestra”), y de ser aplicable, de otros proveedores de servicios disponibles en nuestra operación o a través de ellos el cual será prestado a través de la plataforma que administre u opere de tiempo en tiempo Becapay (la “Plataforma Becapay”).
Este documento incluye los Términos y Condiciones Generales, las Definiciones, los Términos y Condiciones de los Servicios y los documentos y términos incorporados (“Acuerdo”) y constituyen un acuerdo legal entre Becapay y tu o la entidad que representas (el “Cliente” o “tu”). El presente Acuerdo regula el uso que hagas de cualquiera de los Servicios de Becapay.
El presente Acuerdo entrará en vigencia en la fecha en que accedas o utilices los Servicios por primera vez (“Fecha de Entrada en Vigencia”) y continuará vigente hasta que tú o Becapay lo terminen (este período, el “Plazo”). Los términos en mayúsculas utilizados en el presente Acuerdo que no se definen en línea se definen en las Definiciones.
De conformidad con el Acuerdo, Becapay le prestará al Cliente los Servicios tal y como se describen en cada uno de sus términos y condiciones cuando los utilices.
Al aceptar el presente Acuerdo estás contratando la prestación de los Servicios de Becapay que utilices, bajo tu responsabilidad, y por tanto, manifiestas que has leído cuidadosamente el Acuerdo en su totalidad, y aceptas plenamente lo contenido en este, así como en el aviso de privacidad y la política de tratamiento de datos personales, publicados en https://becapay.com/TYC.html, los cuales hacen parte integral de este Acuerdo.
De conformidad con el Acuerdo, reconoces que los Servicios de Becapay no están permitidos desde o hacia aquellos estados o jurisdicciones donde existen diversas prohibiciones legales o normativas, relacionadas con la prestación de los Servicios de Becapay. Asimismo, existen estados o jurisdicciones donde Becapay a su entera discreción considera que no es posible realizar transacciones asociadas a la prestación de sus Servicios. En este sentido, al aceptar el presente Acuerdo, aceptas y reconoces que, dependiendo del lugar de localización tanto del Cliente como del Beneficiario de los Servicios de Becapay, los servicios podrán no estar disponibles, por lo que Becapay no se hace responsable de las acciones que tomes en contrario de dicha disposición.
En caso de no estar de acuerdo con las disposiciones contenidas en el presente Acuerdo y cualquier otro documento relacionado, deberás abstenerte de utilizar los Servicios de Becapay a través de la Plataforma Becapay.
DEFINICIONES
“Activos Digitales” significa el activo digital que es transferido a través de las redes que determine Becapay y que existan para la transferencia de dichos activos.
“Afiliada” significa, en relación con cualquier Persona cualquier Persona que directamente o a través de intermediarios, Controla o es Controlada por, o se encuentra bajo Control común con tal Persona.
“Aliado” significa el Aliado Recaudador o el Aliado Pagador o cualquier tercero que para tal efecto determine Becapay como aliado.
“Aliado Recaudador” significa la Persona aliado que Becapay designe de tiempo en tiempo para el recaudo del FIAT con ocasión de la ejecución de los Servicios, que dependiendo de cada caso, podrá ser Becapay, una Afiliada de Becapay, o una Persona designada por Becapay.
“Aliado Pagador” significa la Persona aliada que de tiempo en tiempo designe Becapay para la dispersión del FIAT con ocasión de la prestación de los Servicios, que dependiendo de cada caso, será Becapay, una Afiliada de Becapay o una Persona designada por Becapay.
“Autoridad Gubernamental” significa cualquier estado o gobierno, cualquier agencia, oficina, departamento administrativo o entidad del nivel nacional, departamental, municipal, distrital, o de cualquier otro orden territorial, de la rama ejecutiva, legislativa o judicial, del orden administrativo, o cualquiera otra entidad pública (o privada, a la que se le hayan delegado funciones públicas), los jueces de todos los órdenes y los tribunales arbitrales.
“Beneficiario” significa la Persona que designe de tiempo en tiempo sea beneficiaria de los Servicios y que reciba del Aliado Pagador el FIAT.
“Cliente” significa la Persona usuario de la Plataforma Becapay o de cualquier otra plataforma que administre u opere Becapay de tiempo en tiempo que desea contratar los Servicios, o cualquier Persona que desea contratar los Servicios.
“Control”; “Controlar” tiene el significado que se le asigna a ese término en los Artículos 260 y 261 del Código de Comercio de Colombia, o las normas que lo modifiquen, deroguen o reemplacen e incluye todas sus conjugaciones o derivaciones.
“Día Hábil” significa cualquier día que no sea sábado, domingo, u otro día festivo que los bancos estén obligados o autorizados por la Ley para estar cerrados en el país donde se presten los Servicios.
“FIAT” tiene el significado de moneda de curso legal.
“IMC” significa intermediario del mercado cambiario.
“Impuesto” significa todos los impuestos, contribuciones, aranceles, tasas, tarifas, sin importar su denominación, incluyendo cualesquier intereses, sanciones u otras adiciones a impuesto que pudieran volverse pagaderas sobre tales impuestos, exigidos por cualquier Autoridad Gubernamental, y tales impuestos incluirán, sin perjuicio de la generalidad de lo anterior, todos los impuestos de renta o a las utilidades, impuestos a los ingresos brutos, impuestos a las ventas, impuestos ad valorem, impuestos a la propiedad, impuestos al valor agregado, impuestos por ganancia ocasional, retenciones en la fuente, aportes parafiscales, y demás obligaciones tributarias o fiscales formales o sustanciales.
“Información Bancaria” significa el titular de la cuenta bancaria, tipo de cuenta y número de cuenta bancaria.
“Información del Proceso de Conocimiento del Cliente” significa para persona natural, (a) nombre, (b), certificación bancaria, (d) copia del documento de identidad; y para persona jurídica, (a) certificado de existencia y representación legal o su equivalente, (b) registro único tributario o su equivalente, (c) copia del documento de identidad del representante legal, (d) certificación bancaria, (e) composición accionaria que refleje sus socios y beneficiarios finales que tengan 5% o más participación en la persona jurídica. Dicha información podrá ser modificada de tiempo en tiempo por Becapay según cambios o requisitos regulatorios.
“Ley” significa cualquier constitución, estatuto, ley, acto administrativo, decreto, ordenanza, acuerdo, resolución, circular, regulación, fallo, sentencia o laudo, orden proferido por una Autoridad Gubernamental competente.
“Mandato” significa el contrato de mandato específico, irrevocable y sin representación que se celebra entre el Cliente y Becapay con la aceptación del presente Acuerdo y que se ejecuta de manera específica según los Términos y Condiciones de los Servicios.
“Monto Dispersado” significa el equivalente del Monto Inicial en moneda de curso legal del estado o jurisdicción del Beneficiario, el cual será transferido por el Aliado Pagador al Beneficiario.
“Monto Inicial” significa el monto de FIAT que el Cliente desea transferir al Beneficiario en moneda de curso legal del estado o jurisdicción del Cliente.
“Persona” significa cualquier persona natural, cualquier tipo de sociedad, cualquier tipo de persona jurídica de cualquier nacionalidad, cualquier patrimonio autónomo con o sin personalidad jurídica, cualquier otro tipo de entidad, organización gubernamental o no gubernamental, agencia, que sea o pueda ser titular de derechos y obligaciones.
“Procedimiento de Conocimiento del Cliente”: significa el proceso de conocimiento de cliente que Becapay hace a cada uno de los Clientes y Beneficiarios por medio del cual comprueba y/o verifica a través de bases de datos públicas y/o de terceros la identidad de cada Cliente y Beneficiario y sus antecedentes.
“Servicio o Servicios” significa un servicio que Becapay (o sus Afiliadas, según corresponda) pone a tu disposición en virtud del presente Acuerdo.
“Tasa de Cambio” significa la tasa representativa de cambio o la tasa de cambio oficial del país donde se realiza la prestación de los Servicios.
“Términos y Condiciones Generales” se refiere a los términos de este Acuerdo que se aplican transversalmente a los Servicios de Becapay.
“Términos y Condiciones de los Servicios” se refiere a los términos de este Acuerdo que se aplican a determinados servicios de Becapay (por ejemplo, los Términos y Condiciones del Servicio de Dispersión 1).
TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE BECAPAY
Tú y Becapay, acuerdan lo siguiente:
1. Admisibilidad.
Sólo personas naturales, compañías (incluidas las empresas unipersonales) y organizaciones sin ánimo de lucro son elegibles para utilizar los Servicios. Tu o tus representantes no deben intentar utilizar los Servicios en nombre o en beneficio de una Persona cuyo uso de los Servicios haya sido suspendido o cancelado por Becapay.
2. Representante.
En caso de que actúes a través de un representante, tú y tu representante afirman individualmente a Becapay que (a) tu Representante está autorizado a proporcionar información en tu nombre y a vincularte a este Acuerdo; y (b) tu Representante tiene la capacidad legal para representar a tu compañía y a obligarla bajo este Acuerdo. Becapay puede solicitarte o a tu Representante que proporciones información o documentación adicional que demuestre la autoridad de tu Representante.
3. Servicios.
Becapay (y sus Afiliadas, según corresponda) pondrá a tu disposición los Servicios, incluidos los descritos en los Términos y Condiciones de los Servicios aplicables y te dará acceso a la Plataforma Becapay.
4. Términos y Condiciones de los Servicios; Orden de Prelación.
Los Términos y Condiciones de los Servicios contienen términos específicos que rigen los derechos y obligaciones de las partes en relación con los Servicios. Si no existen Términos y Condiciones de los Servicios para un servicio concreto de Becapay, los presentes Términos y Condiciones Generales serán los aplicables. Al acceder o utilizar un Servicio, aceptas cumplir las condiciones del servicio aplicable. Si algún punto de estos Términos y Condiciones Generales entra en conflicto con un punto de cualquiera de los Términos y Condiciones de los Servicios o de un conjunto de términos y condiciones incorporados por referencia a este Acuerdo, entonces, a menos que los términos y condiciones de menor prelación indiquen expresamente lo contrario, el orden de prelación será: (a) los Términos y Condiciones de los Servicios; (b) los Términos y Condiciones Generales; y (c) todos los términos y condiciones incorporados por referencia a este Acuerdo. Tu acceso o uso de los Servicios también puede estar sujeto a condiciones adicionales que aceptas a través de la Plataforma Becapay.
5. Subcontratación.
Becapay podrá subcontratar a terceros para el cumplimiento de sus obligaciones en virtud del presente Acuerdo, sin previa autorización o notificación del Cliente. Con la aceptación del presente Acuerdo autorizas y aceptas que la prestación de los Servicios de Becapay podrá ser a través de un Aliado. En cualquier caso, la prestación de los Servicios de Becapay, se sujetará a los Términos y Condiciones de los Servicios y demás documentos vinculantes entre tú y Becapay.
Al aceptar este Acuerdo, entiendes que Becapay, contrata proveedores para poder prestarte sus Servicios, dichos servicios prestados por proveedores están sujetos a los términos y condiciones de cada proveedor, los cuales son aceptados por ti al aceptar este Acuerdo.
6. Procedimientos de los Servicios.
Sin perjuicio del detalle que aplique a cada Servicio según sus respectivos Términos y Condiciones de los Servicios, para todos los Servicios se aplicará el siguiente procedimiento:
(i) Para iniciar la ejecución de los Servicios, el Cliente contactará a Becapay por medio de la Plataforma Becapay o del canal que para tal efecto acuerden el Cliente y Becapay (el “Canal de Comunicación”). El Cliente cada vez que desee o quiera ejecutar el Servicio deberá comunicarse con Becapay a través del Canal de Comunicación.
(ii) Por medio del Canal de Comunicación, el Cliente deberá informar a Becapay sobre la condiciones bajo las cuales quiere utilizar los Servicios, tales como: (a) la moneda de curso legal que se debe entregar al Beneficiario, (b) país del Beneficiario, (c) identificación del Beneficiario, (d) relación comercial entre el Cliente y el Beneficiario, de ser aplicable, y (e) cualquier otra información que Becapay considere necesaria para la ejecución del Servicio (“Información de la Operación”). Paralelamente, el Cliente enviará la Información de Conocimiento del Cliente del Cliente y del Beneficiario a Becapay a través del Canal de Comunicación, según aplique para el respectivo Servicio. Una vez recibida dicha información Becapay surtirá el Procedimiento de Conocimiento del Cliente sobre el Cliente y el Beneficiario, según aplique para el respectivo Servicio.
(iii) Cuando Becapay cuente con la Información de la Operación y habiendo culminado exitosamente el Procedimiento de Conocimiento del Cliente, Becapay le brindará al Cliente a través del Canal de Comunicación la Tasa de Cambio equivalente para la prestación del Servicio, la cual tendrá una vigencia límite de diez (10) minutos contados a partir del envío del mensaje de datos de Becapay por medio del cual le informa la Tasa de Cambio al Cliente.
(iv) En caso de estar de acuerdo con la Tasa de Cambio, el Cliente deberá confirmarle a Becapay por el Canal de Comunicación dicha aceptación y procederá a diligenciar la orden de dispersión que para tal efecto le haga llegar Becapay de tiempo en tiempo (la “Orden de Dispersión”). Las Órdenes de Dispersión que el Cliente entregue a Becapay serán parte integral del Mandato que se perfecciona con la aceptación por parte del Cliente de este Acuerdo, según aplique a cada Servicio. La confirmación del Cliente a través de la Orden de Dispersión constituye una orden de Servicio irreversible e irrevocable para Becapay.
(v) La Orden de Dispersión junto con la Información Bancaria del Beneficiario deberá ser remitida por el Cliente a Becapay a través del Canal de Comunicación.
(vi) Los flujos de los pagos tanto del Monto Inicial como del Monto Dispersado, varía para cada Servicios según se detalla en los Términos y Condiciones de los Servicios.
(vii) La prestación de los Servicios se encuentra sujeto a la verificación de Becapay del ingreso del Monto Inicial a las cuentas del Aliado Recaudador. En caso de que la transferencias realizada por el Cliente sea incompleta o no sea registrada, el Cliente tendrá un plazo de un Día Hábil para transferir el Monto Inicial.
(viii) El Cliente entiende y acepta que el plazo para que el Aliado Pagador transfiera el Monto Dispersado estará sujeto a los ciclos ACH o bancarios de la jurisdicción del Beneficiario.
(ix) Una vez el Aliado Pagador le transfiera el Monto Dispersado al Beneficiario, Becapay le enviará en un plazo no mayor a 12 horas el comprobante de la transferencia del Monto Dispersado al Cliente.
(x) El Cliente entiende y acepta que una vez el Aliado Pagador transfiera el Monto Dispersado al Beneficiario, en los términos de la Orden de Dispersión, se cumplirá con el Mandato.
7. Mandato
Como Cliente entiendes y aceptas que con el envío de la Orden de Dispersión junto con la Información Bancaria del Beneficiario estás perfeccionado el Mandato para la prestación del Servicio que corresponda según los Términos y Condiciones de los Servicios y para que Becapay directamente o a través de sus Aliados, cumpla la prestación descrita en la Información de la Operación a favor del Beneficiario. El Cliente entiende y autoriza expresamente que el Aliado Pagador podrá utilizar o emplear cualquier medio o activo para la ejecución y posterior cumplimiento del Mandato aquí otorgado, entendiendo que, en cualquier caso, Becapay se compromete a entregar el Monto Dispersado al Beneficiario. Como Cliente entiendes y aceptas que (i) el Mandato otorgado en cada Servicio, según los Términos y Condiciones de los Servicios, es irrevocable, no es un mandato de libre administración de recursos y finaliza una vez se haya realizado la transferencia del Monto Dispersado al Beneficiario, (ii) que el presente Acuerdo se entenderá aceptado por ti por cada transacción que implique la prestación de los Servicios, (iii) que Becapay cumplirá con los Servicios siguiendo estrictamente los procedimientos establecidos en el Acuerdo, y (iv) que Becapay podrá ser beneficiario de cualquier ingreso, beneficio o utilidad que llegue a percibir producto del cambio de precios de los activos o moneda de curso legal utilizados para el cumplimiento del encargo, teniendo como obligación entregar el monto equivalente de activos o moneda de curso legal al cual se comprometió. El Cliente entiende y acepta que las obligaciones del Mandato constituyen obligaciones de medio y no de resultado, de manera que la responsabilidad de Becapay se limita exclusivamente a procurar que las transacciones de los Servicios se realicen o sean procesadas oportunamente de acuerdo a las instrucciones del Cliente.
Salvo que se indique lo contrario en los Términos y Condiciones de los Servicios (e.g., pagos de importaciones y exportaciones para el Servicio de Dispersión 3), como Cliente entiendes y aceptas que no podrás realizar pagos a través de los Servicios que constituya un pago de obligatoria canalización por el mercado cambiario de conformidad con la regulación del Banco de la República de Colombia o cualquier disposición que resulte aplicable de tiempo en tiempo (salvo por lo dispuesto en el Servicio de Dispersión 3). Becapay no asumirá ninguna responsabilidad respecto de la naturaleza de los pagos que se realicen en virtud de los Servicios, ni responderá por las infracciones cambiarias o tributarias que te sean impuestas como consecuencia de lo anterior.
8. Errores en la información compartida por el Cliente.
En caso de error mecanográfico, error de digitación de los datos de la información bancaria o cualquier otro tipo de error en la información entregada por el Cliente para el envío del Monto Dispersado, el Cliente entiende y acepta que exonera de toda responsabilidad a Becapay y que dicho error no conlleva o deriva en un evento de responsabilidad para Becapay. El Cliente deberá bajo su propios esfuerzos recuperar o tramitar la devolución del Monto Dispersado transferido erróneamente.
9. Obligaciones del Cliente
El Cliente con la aceptación del presente Acuerdo, se obliga a:
(i) Enviar a Becapay la Información del Proceso de Conocimiento del Cliente para adelantar el respectivo Proceso de Conocimiento del Cliente.
(ii) Enviar a Becapay la Información Bancaria del Beneficiario.
(iii) Notificar a Becapay de cualquier cambio o novedad en la información del Beneficiario con un Día Hábil de anticipación.
(iv) Poner a Becapay en condiciones de dar cumplimiento al encargo que otorgue según los Términos y Condiciones de los Servicios. Para tal efecto, cuando Becapay lo requiera, deberás entregar las sumas de dinero que llegues a adeudar por razón de las instrucciones que hayas impartido.
(v) Abstenerse de solicitar Servicios que vayan en contravía de la Ley o de la normatividad aplicable en la jurisdicción de Becapay, de los Aliados, del Cliente o del Beneficiario.
10. Restricciones de los Servicios.
Podrás utilizar los Servicios como persona natural o jurídica, únicamente para fines lícitos y por cuenta propia. No debes, y no debes permitir, que ningún tercero:
(i) utilice los Servicios por cuenta o en beneficio de terceros que no hayan sido informados a Becapay, o con fines distintos a los declarados en el Procedimiento de Conocimiento del Cliente;
(ii) actúe como oficina de servicios o agente de transferencia de los Servicios;
(iii) eludir cualquiera de las limitaciones técnicas de los Servicios o habilitar funcionalidades que estén deshabilitadas o prohibidas, o acceder o intentar acceder a sistemas, programas, datos o servicios no públicos de Becapay;
(iv) salvo que la Ley lo permita, aplicar ingeniería inversa o intentar aplicar ingeniería inversa a los Servicios de Becapay;
(v) utilizar los Servicios para participar en cualquier actividad ilegal, fraudulenta o engañosa;
(vi) realizar o intentar realizar cualquier acción que interfiera con el funcionamiento normal de los Servicios o afecte al uso de los Servicios de Becapay por parte de otros usuarios;
(vii) exceder las limitaciones de uso de los Servicios establecidas en el Acuerdo; y
(viii) copiar, reproducir, cargar, publicar, transmitir, revender o distribuir de cualquier modo cualquier parte de los Servicios, la Plataforma Becapay o el sitio web de Becapay, salvo en los casos permitidos por la Ley.
11. Impuestos.
Tú eres el único responsable de:
(i) determinar qué Impuestos o tasas se aplican, en tu caso, a la venta de tus productos y servicios, a la aceptación de donaciones o a los pagos que realices o recibas en relación con tu uso de los Servicios; y
(ii) evaluar, recaudar, informar y remitir tus Impuestos.
Si Becapay está obligado a retener algún Impuesto, Becapay podrá deducir dichos Impuestos de los importes que de otro modo se te adeuden y pagar dichos Impuestos a la autoridad tributaria correspondiente. Si estás exento del pago de dichos Impuestos o tienes derecho a pagar una tarifa reducida sobre los mismos, puedes proporcionar a Becapay un certificado original que cumpla los requisitos legales aplicables y que acredite tu condición de exento de Impuestos o tu derecho a pagar una tarifa reducida, en cuyo caso Becapay deducirá los Impuestos cubiertos por el certificado. Debes proporcionar información precisa sobre tus asuntos fiscales, tal y como Becapay te solicite razonablemente, y debes notificar de inmediato a Becapay si cualquier información que Becapay tenga previamente es inexacta o incompleta. Becapay podrá enviar información a las autoridades fiscales y cambiarias en relación con las transacciones procesadas mediante los Servicios. En concreto, la Ley puede exigir a Becapay que presente declaraciones informativas periódicas ante las autoridades fiscales en relación con el uso que hagas de los Servicios.
12. Aceptación de Medios de Pago.
Como Cliente entiendes y aceptas que por medio del presente Acuerdo, Becapay o un Aliado servirá como facilitador para la aceptación de medios de pago al Cliente mediante el procesamiento de transacciones utilizando la tecnología puesta a disposición por parte de Becapay, sus Aliados o proveedores tecnológicos, para el procesamiento del pago.
13. Declaraciones y Garantías.
Al aceptar este Acuerdo como Cliente declaras, garantizas y aceptas de forma expresa e irrevocable desde la Fecha de Entrada en Vigencia y durante el Plazo, lo siguiente:
(i) que tienes el derecho, el poder y la capacidad para suscribir y cumplir el presente Acuerdo.
(ii) que toda la información proporcionada por ti es información completa, cierta y oportuna y te comprometes a mantenerlo así durante toda tu relación comercial con Becapay.
(iii) que tienes y cumples todos los derechos, consentimientos, licencias y aprobaciones necesarios para el funcionamiento de tu negocio y para permitirte acceder y utilizar los Servicios de conformidad con el presente Acuerdo y la Ley.
(iv) que tus empleados, contratistas y agentes actuarán de conformidad con el presente Acuerdo.
(v) que tu uso de los Servicios no viola ni infringe ningún derecho de terceros, y has obtenido, según corresponda, todos los derechos y permisos necesarios para permitirte el uso los Servicios.
(vi) que cumples la Ley con respecto a tu negocio, tu uso de los Servicios, y el cumplimiento de tus obligaciones en el presente Acuerdo.
(vii) que no resides en países o territorios considerados como países y jurisdicciones de alto riesgo de acuerdo con los criterios establecidos en cada momento por las autoridades competentes en la jurisdicción en que opere Becapay, por el Grupo de Acción Financiera Internacional y/o por las políticas internas de Becapay.
(viii) que ni tú, tus representantes, administradores y accionistas, se encuentran involucrados y/o relacionados, directa o indirectamente, con actividades ilícitas, ilegales, de lavado de activos o financiación del terrorismo o que puedan ser consideradas como riesgosas de acuerdo con los criterios establecidos en cada momento por las autoridades competentes en la jurisdicción en que opere Becapay, por el Grupo de Acción Financiera Internacional y/o por las políticas internas de Becapay.
(ix) que tus recursos provienen de actividades lícitas, que no incumplen con ninguna estipulación de la normativa donde opere Becapay.
(x) que tus recursos provienen de tu actividad económica habitual o, si eres persona jurídica, del giro normal del negocio, acorde a tu objeto social.
(xi) que tú, tus representantes, administradores y accionistas no han admitido ni admitirán que terceros efectúen depósitos en sus cuentas bancarias de fondos provenientes de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier otra norma equivalente y que lo adicione en la jurisdicciones donde opera Becapay.
(xii) que tú, tus representantes, administradores y accionistas no han efectuado transacciones destinadas a actividades de lavado de activos o financiación del terrorismo o a favor de personas relacionadas con dichas actividades delictivas.
(xiii) que el riesgo de fraude por suplantación de identidad de un cliente, o el de ilegalidad de una transacción son asumidos total y exclusivamente por ti como Cliente.
(xiv) que Becapay puede realizar modificaciones y cambios al presente Acuerdo así como, a los Términos y Condiciones de los Servicios, al Aviso de Privacidad y la Política de Tratamiento de Datos Personales cuando considere necesario. Por lo tanto, es tu deber revisar constantemente dichos documentos y si no estás de acuerdo con las modificaciones realizadas, deberás abstenerte de seguir usando los Servicios.
(xv) que para los contratos, actos y/o negocios jurídicos entre tu y Becapay y entre tu y los Aliados se usarán mensajes de datos como documentos y medios electrónicos, reconociendo y aceptando como Cliente los métodos, tecnologías, sistemas, herramientas y factores previstos por Becapay para cualquier acto, contrato y/o negocio jurídico. En esa medida, cualquier acto realizado por ti, como Cliente de Becapay implica que aceptas los métodos, tecnologías, sistemas, herramientas y factores previstos por Becapay, así como su validez y reconocimiento, debiendo abstenerse de adelantar cualquier acto, contrato, firma o negocio si consideras que, alguno de dichos métodos, tecnologías, sistemas, herramientas y/o factores previstos por Becapay no cumple de manera alguna con criterios de seguridad, confianza, integridad, no repudio o cualquier otro requisito previsto en la regulación vigente del lugar donde se prestan los Servicios incluyendo cualquier norma relacionada con comercio electrónico, deberás abstenerte de contratar los Servicios.
(xvi) que Becapay no será responsable por cualquier virus o malware dentro de tus dispositivos que afecte la prestación de los Servicios por parte de Becapay.
(xvii) que aceptas que Becapay no presta ningún servicio de administración de FIAT o Activos Digitales, frente a las transacciones que se desarrollan en virtud de los Servicios. Como Cliente exoneras de toda responsabilidad a Becapay relacionada con las transacciones que realizas en virtud de la prestación de los Servicios, tales como lavado de activos, financiación del terrorismo y en general cualquier negocio jurídico que tenga objeto o causa ilícita.
(xviii) que como Cliente entiendes y aceptas, que Becapay no administra o tiene algún tipo de instrucción que se pueda interpretar como administración de los Activos Digitales o FIAT, salvo las instrucciones transaccionales previstas en los Términos y Condiciones de los Servicios.
(xix) que como Cliente entiendes y aceptas que Becapay a través de su plataforma transaccional de Activos Digitales o FIAT (Plataforma Becapay) asigna y distribuye de manera eficiente y automática los Aliados que complementan la prestación de los Servicios. En este sentido, tú, como Cliente, entiendes y aceptas que Becapay para la ejecución de las instrucciones impartidas en los Términos y Condiciones de los Servicios utilizará sus Aliados a través de la Plataforma Becapay, con el fin de ejecutar los Servicios.
(xx) que como Cliente entiendes que Becapay por medio del desarrollo y la prestación de los Servicios no presta ni prestará ningún servicio que pueda ser considerado como un servicio financiero de inversión, un servicio propio de la regulación cambiaria o un servicio de contratos de mandato con el objeto de administrar dineros bajo la modalidad de libre administración. Asimismo, entiendes y aceptas que Becapay no ejerce actividades relacionadas con asesoría financiera o de inversión o cualquier otra actividad en cabeza exclusivamente de las entidades financieras. Por lo tanto, entiendes que Becapay no presta servicios propios de entidades financieras reguladas de los territorios en el que se presten los Servicios.
(xxi) que como Cliente entiendes y aceptas que la utilización de los Servicios por ti pueden conllevar obligaciones tributarias, cambiarias y aduaneras, de ser aplicables, por lo que estás obligado a cumplir y satisfacer todas las obligaciones y deberes tanto tributarios como cambiarios y aduaneros, de ser aplicables y cualquier otra obligación o deber legal que se derive de los Servicios.
(xxii) que como Cliente entiendes y aceptas que por medio del presente Acuerdo, Becapay o un Aliado servirá como facilitador para la aceptación de medios de pago al Cliente mediante el procesamiento de transacciones utilizando la tecnología puesta a disposición por parte de Becapay, sus Aliados o proveedores tecnológicos, para el procesamiento del pago.
Salvo que el presente Acuerdo estipule lo contrario en otra parte, las declaraciones y garantías de estos Términos y Condiciones Generales se aplican de forma general a su cumplimiento en virtud del presente Acuerdo. Las declaraciones y garantías adicionales que se aplican sólo a un Servicio específico podrán incluirse en los Términos y Condiciones de los Servicios.
14. Cumplimiento
Breakeven Capital LLC S.A.S, en calidad de Aliado, Afiliada y proveedor de los Servicios, dando cumplimiento a normativa aplicable a su operación y a los criterios internacionales emitidos por el Grupo de Acción Financiera Internacional (GAFI) sobre el Blanqueo de Capitales, implementó un Sistema de Administración y Gestión de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (“SAGRILAFT”). Por ello, como Cliente reconoces, entiendes y autorizas para que Breakeven Capital LLC S.A.S otorgue y brinde información de cada Cliente y Beneficiario con el fin de dar estricto cumplimiento a los requerimientos que cualquier Autoridad Gubernamental competente formule de tiempo en tiempo. La solicitud de información y requerimientos elevados por las Autoridades Gubernamentales competentes serán cumplidos y satisfechos a cabalidad por parte de Breakeven Capital LLC S.A.S con el fin de establecer la continuidad o suspensión con la prestación de los Servicios. La respuesta o el cumplimiento a los requerimientos en materia de datos personales realizados por la Autoridad Gubernamental competente estará sujeto en todo momento a lo dispuesto por nuestro Aviso de Privacidad, Política de Tratamiento de Datos Personales y por la legislación aplicable en la materia.
En el caso de que Becapay sospeche que los Activos Digitales, el FIAT o las transacciones realizadas con Activos Digitales o FIAT por ti para la prestación de los Servicios estén incumpliendo con cualquier disposición relacionada con el SAGRILAFT o la Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo nacional o internacional, Becapay tendrá el derecho de llevar a cabo cualquier acción de revisión y auditoría que considere necesaria o conveniente, tales como solicitar, recopilar y elaborar cualquier tipo de información o documentación, así como reportar, a nuestra entera discreción, cualquier transacción o actividad inusual a la Autoridad Gubernamental competente y, en su caso, tomar cualquier medida o llevar a cabo cualquier acción contemplada en este Acuerdo o en la legislación aplicable, incluyendo pero sin limitarse a la suspensión temporal o total de los Servicios.
Becapay se reserva el derecho de solicitar cualquier información adicional, incluyendo cualquier información de carácter personal o que esté relacionada con las operaciones y/o en relación con los Servicios con la finalidad de determinar o corroborar el perfil transaccional del Cliente o del Beneficiario, así como el origen y el destino de los fondos involucrados en los Servicios, siempre dando cumplimiento a nuestro Aviso de Privacidad y Política de Tratamiento de Datos Personales.
En caso de que el Cliente se rehúse a proporcionar información adicional y, en consecuencia, Becapay no reciba la información solicitada, Becapay podrá suspender o dar por terminado la relación contractual con el Cliente, con efectos inmediatos.
15. Terminación y Suspensión
(i) Terminación.
a. Terminación por tu parte. Como Cliente puedes terminar tu relación con Becapay en cualquier momento, a través de los canales habilitados para tal efecto por Becapay, siempre y cuando no exista un saldo pendiente por pagar a Becapay bajo una transacción o este una orden activa bajo los Servicios. Una vez se elimine tu cuenta, Becapay eliminará toda tu información en las bases de datos de Becapay, en tanto no exista un deber legal o contractual para mantener dicha información.
b. Terminación por parte de Becapay. Becapay podrá terminar el presente Acuerdo (o cualquier parte del mismo) o cerrar tu cuenta en la Plataforma Becapay en cualquier momento por cualquier motivo o sin motivo alguno (incluso si se produce cualquiera de los supuestos enumerados en los literales a. a p. de la Sección 15(ii) de los presentes Términos y Condiciones Generales) notificándoselo. Además, Becapay podrá terminar el presente Acuerdo (o la parte pertinente) por causa justificada si Becapay ejerce su derecho a suspender los Servicios (incluso en virtud de la Sección 15(ii) de estos Términos y Condiciones Generales) y no restablecer los Servicios suspendidos en un plazo de 30 días.
c. Terminación por incumplimiento sustancial. Cualquiera de las partes podrá terminar el presente Acuerdo de forma inmediata, previa notificación a la otra parte, si ésta incumple sustancialmente el presente Acuerdo y, en caso de poder subsanarlo, no lo hace en el plazo de 10 días desde la recepción de la notificación en la que se especifique el incumplimiento. Si el incumplimiento material afecta sólo a determinados Servicios, la parte no incumplida podrá optar por terminar sólo los Servicios afectados, sin ningún tipo de penalidad por la parte cumplida.
(ii) Suspensión. Becapay se reserva el derecho de suspender, cancelar, modificar o desactivar cualquier aspecto de cualquier transacción bajo los Servicios, en cualquier momento y sin previo aviso, sin tener responsabilidad alguna, así como tu acceso a todos o parte de los Servicios de Becapay de inmediato y sin previo aviso, en los casos en que:
a. el Cliente incumpla o viole cualquier disposición contractual o prevista en el Acuerdo.
b. Becapay crea que violas cualquier Ley, Términos y Condiciones de los Servicios o requerimiento de una Autoridad Gubernamental.
c. una Autoridad Gubernamental o un Aliado exige u ordena a Becapay que lo haga.
d. no respondas de manera oportuna a la solicitud de Becapay de información o no proporcionas a Becapay el tiempo adecuado para verificar y procesar la información actualizada.
e. entres en un procedimiento de insolvencia.
f. Becapay considere que estás involucrado en un negocio, práctica comercial u otra actividad que presenta un riesgo inaceptable para Becapay.
g. Becapay considere que tu uso de los Servicios es o puede ser perjudicial para Becapay o cualquier tercero; presenta un nivel inaceptable de riesgo crediticio; aumenta, o puede aumentar, la tasa de fraude que Becapay observa; degrada, o puede degradar, la seguridad, estabilidad o fiabilidad de los Servicios de Becapay, o el sistema de cualquier tercero (por ejemplo, su participación en un ataque distribuido de denegación de servicio); permite o facilita, o puede permitir o facilitar, transacciones ilegales o prohibidas; o es o puede ser ilegal.
h. el Cliente transfiera fondos para utilizar los Servicios de Becapay desde otra cuenta sobre la cual no tiene la propiedad real o aparente.
i. se emita por parte de una Autoridad Gubernamental una orden judicial o administrativa que tenga por objeto el congelamiento de los Activos Digitales o FIAT.
j. el Cliente sea acusado o se encuentre inmerso en algún proceso judicial o administrativo relacionado con lavado de activos y financiación del terrorismo.
k. Becapay tenga una sospecha siquiera razonable que el Cliente o el Beneficiario haya cometido una infracción o haya incumplido alguna disposición de la política de lavado de activos y financiación del terrorismo de Becapay o haya o incumplido con cualesquiera de las disposiciones aplicables.
l. no proporciones información verídica, actualizada y correcta tanto del Cliente como del Beneficiario.
m. el Cliente fondee su cuenta bancaria mediante el uso de técnicas o procesos fraudulentos, de manera ilegal o con dinero proveniente de actividades ilícitas como el lavado de activos y financiación del terrorismo.
n. si Becapay siquiera conoce que los fondos empleados por el Cliente para la utilización de los Servicios son producto de una actividad ilícita o delictiva.
o. si Becapay siquiera considera que los fondos empleados para la utilización de los Servicios tienen relación con servicios de inversión fraudulentos o rendimientos garantizados tipo “pirámide” o si el cliente ofrece servicios de inversión o rendimientos garantizados a personas determinadas o indeterminadas.
p. cuando, a criterio de Becapay, actúas como intermediario, partícipe o beneficiario de esquemas multinivel a través de Becapay.
En aquellos casos en que, por cualquiera de las razones arriba mencionadas, Becapay se niegue a prestar los Servicios, Becapay te notificará de dicha situación y hará esfuerzos razonables, dentro de su control, en caso de que resulte aplicable, para iniciar bien sea el proceso de devolución de los fondos o Activos Digitales en la Plataforma Becapay a tu favor.
16. Legislación Aplicable y Resolución de Disputas.
Becapay realiza sus actividades bajo el marco legal de la jurisdicción del domicilio de Becapay, que es donde se entienden prestados los Servicios y, por lo tanto, declara, y tú como Cliente aceptas, que los Servicios están delimitados de acuerdo a la normativa aplicable en ese país y el país de localización del Beneficiario.
Este Acuerdo se rige por las leyes de la República de Colombia. Cualquier disputa que surja con ocasión de este Acuerdo o los Servicios y, en general, sobre cualquier tipo de negocio, acto o hecho relacionado con los Servicios prestados por Becapay al Cliente o en conexión con aquellos, incluyendo cualquier asunto relativo a su existencia, validez o terminación, se intentará resolver primero de manera directa entre las partes, a través de los canales de atención de Becapay, durante un plazo de treinta (30) días calendario contados desde la notificación de la disputa. Si en ese plazo no se llega a un acuerdo, la disputa será resuelta por los jueces competentes de la República de Colombia, sin perjuicio de los derechos y mecanismos de protección que la ley colombiana reconoce a los consumidores, incluidos los de la Superintendencia de Industria y Comercio.
17. Indemnidad.
Como Cliente, en forma expresa e irrevocable, declaras y aceptas indemnizar, defender y mantener indemne a empleados, agentes, filiales, subsidiarias, accionistas, administradores y aliados comerciales de Becapay por cualquier tipo de responsabilidad, reclamación judicial y/o extrajudicial, costos, gastos, pérdidas, daños, perjuicios (incluyendo honorarios razonables de abogados) que surjan con ocasión de la violación y/u omisión del presente Acuerdo.
Asimismo, como Cliente, en forma expresa e irrevocable, declaras y aceptas indemnizar, defender y mantener indemne a empleados, agentes, filiales, subsidiarias, accionistas, administradores y aliados comerciales de Becapay en calidad de mandatario, por cualquier tipo de responsabilidad que se derive de la no satisfacción y/o cumplimiento de las obligaciones tributarias, cambiarias, aduaneras y cualquier otra obligación legal a tu cargo que se derive de la prestación de los Servicios.
18. Modificaciones del Acuerdo.
Becapay podrá modificar la totalidad o parte del presente Acuerdo en cualquier momento mediante la publicación de una versión revisada de los Términos y Condiciones Generales modificados (incluida la introducción al presente Acuerdo y las Definiciones), los Términos y Condiciones de los Servicios o los términos incorporados por referencia en la página legal de Becapay o mediante notificación al usuario. El Acuerdo modificado entrará en vigencia en el momento de su publicación o, si Becapay te lo notifica, según se indique en la notificación. Al continuar utilizando los Servicios después de la fecha de entrada en vigencia de cualquier modificación de este Acuerdo, estarás aceptando quedar obligado por el Acuerdo modificado. Es tu responsabilidad consultar periódicamente la página legal de Becapay para conocer las modificaciones del presente Acuerdo. Becapay modificó por última vez estos Términos y Condiciones Generales en la fecha indicada bajo el encabezado “Términos y Condiciones Generales”, y cada conjunto de Términos y Condiciones de los Servicios en la fecha indicada bajo el encabezado de dichos términos y condiciones. Salvo que el Acuerdo (incluida esta Sección) permita lo contrario, el presente Acuerdo no podrá modificarse salvo mediante un escrito firmado por las partes.
19. Confidencialidad.
Las partes quedan obligadas a mantener bajo estricta reserva, confidencialidad, sin revelarla a terceras personas toda la información que sea de propiedad de la otra parte y le sea suministrada o tenga conocimiento con objeto del desarrollo del presente Acuerdo, salvo que se trate de: (i) información confidencial que deba ser suministrada a entidades o terceros con la finalidad de dar cumplimiento al objeto de este Acuerdo; (ii) información confidencial que sea o pase a ser de dominio público sin que haya mediado incumplimiento de otra la parte; (iii) información confidencial que haya sido suministrada previamente por un tercero, sin por ello haber violado compromisos de confidencialidad; o (iv) información confidencial que deba ser suministrada a las autoridades administrativas o judiciales, en cumplimiento de un deber u obligación legal o en cumplimiento de una orden judicial o administrativa emanada de una Autoridad Gubernamental competente, en cuyo caso la parte requerida a revelar deberá informar a la otra parte sobre dicha solicitud por parte de las autoridades, para que en conjunto presenten la respuesta.
20. Comunicaciones Electrónicas.
Al aceptar este Acuerdo o utilizar cualquier Servicio, das tu consentimiento a las comunicaciones electrónicas para la ejecución de este Acuerdo.
21. Notificaciones y comunicaciones.
(i) Notificaciones a Becapay. Salvo que el presente Acuerdo establezca lo contrario, para las notificaciones a Becapay, deberás ponerte en contacto con nosotros. Una notificación que envíes a Becapay se considerará recibida cuando Becapay la reciba.
(ii) Comunicaciones al Cliente. Además de enviarte una comunicación electrónicamente, Becapay podrá enviarle comunicaciones por correo físico o servicio de entrega a la dirección postal que figure en tu registro con Becapay. Una comunicación que Becapay le envíe se considerará recibida por ti en la primera de las siguientes fechas: (a) cuando se publique en el sitio web de Becapay o en la Plataforma Becapay; (b) cuando se envíe por mensaje de texto o correo electrónico; y (c) tres (3) días hábiles después de ser enviada por correo físico o cuando se entregue, si se envía mediante servicio de mensajería.
22. Divisibilidad.
Si cualquier término, disposición, convenio u obligación de este Acuerdo es considerado inválido, nulo, ineficaz, inoponible o inejecutable por una corte de jurisdicción competente u otra Autoridad Gubernamental, las demás disposiciones, convenio y obligaciones de este Acuerdo permanecerán en plena vigencia y efecto y no serán de ninguna manera consideradas inválidas, nulas, ineficaces, inoponibles o inejecutables, siempre que la esencia económica y legal de las transacciones aquí contempladas no sea afectada de ninguna forma sustancialmente adversa para ninguna de las partes.
23. Integralidad.
Este Acuerdo, los Términos y Condiciones Generales, las Definiciones, los Términos y Condiciones de los Servicios y los documentos y términos incorporados constituyen la totalidad del acuerdo y entendimiento de las partes con respecto al objeto del mismo, y reemplaza cualquier otro acuerdo o entendimiento anterior relacionado con los mismos asuntos.
24. Relación Independiente.
Cada una de las partes de este Acuerdo es un contratista independiente. Nada de lo dispuesto en el presente Acuerdo sirve para establecer una relación de asociación, empresa conjunta o agencia comercial entre Becapay y tú. Si el presente Acuerdo establece expresamente una relación de representación entre tu como mandante y Becapay o una Afiliada como mandatario, la representación conferida, incluidos sus derechos como mandante y las obligaciones del mandatario, se limitan estrictamente a la designación y el propósito declarados y no implica ningún deber para contigo, o con Becapay o una Afiliada, y en ningún caso establecerá una relación de agencia a efectos fiscales.
25. Beneficiarios.
Salvo disposición expresa en contrario en el presente Acuerdo, ninguna disposición del mismo tiene el propósito de conferir a ninguna Persona diferente a las partes de este Acuerdo, o a sus respectivos sucesores y cesionarios, ningún derecho, recurso, obligación o responsabilidad bajo o en razón de este Acuerdo.
26. Supervivencia de Obligaciones.
Todas las disposiciones del presente Acuerdo que den origen a obligaciones que deban ser cumplidas con posterioridad a la ejecución o terminación del mismo sobrevivirán dicha ejecución o terminación y continuarán siendo plenamente vigentes en los términos contemplados en el presente Acuerdo.
27. Ejecución Específica.
El presente Acuerdo debe ejecutarse de buena fe, y por consiguiente obliga no solo a lo que en él se expresa, sino que adicionalmente, las partes se obligan a adoptar todas las medidas necesarias o convenientes tendientes al cumplimiento de los fines del Acuerdo y las partes aceptan que en caso de incumplimiento, la parte cumplida podrá exigir la ejecución específica de los términos del mismo
28. Aceptación Electrónica.
El presente Acuerdo, que incluye las Definiciones, los Términos y Condiciones Generales, los Términos y Condiciones de los Servicios y los documentos y términos incorporados, se entiende celebrado y aceptado por el Cliente cuando marca la casilla de aceptación y completa su registro en la Plataforma Becapay, o cuando acepta una nueva versión del Acuerdo en la Plataforma Becapay. De conformidad con la Ley 527 de 1999 y sus normas reglamentarias, esta aceptación por medios electrónicos tiene la misma validez y efectos jurídicos que la firma manuscrita del Cliente.
Becapay conservará como constancia de la aceptación la fecha y hora en que se realizó, la dirección IP y el dispositivo desde los que se efectuó, la identificación de la cuenta del Cliente y la versión exacta del Acuerdo aceptada. El Cliente puede consultar en cualquier momento la versión vigente del Acuerdo en https://becapay.com/TYC.html.
Términos y Condiciones del Servicio de Dispersión desde Colombia, México, Perú y Estados Unidos hacia Colombia, México, Perú y Estados Unidos
1. Servicio de Dispersión desde Colombia, México, Perú y Estados Unidos hacia Colombia, México, Perú y Estados Unidos (el “Servicio de Dispersión 1”).
Estos términos y condiciones (“T&C”) complementan los Términos y Condiciones Generales y rigen tu uso del Servicio de Dispersión 1, el cual aceptas contratar directamente con Breakeven Capital LLC S.A.S.
2. Procedimiento del Servicio de Dispersión 1.
(i) Una vez el Cliente remita la Orden de Dispersión junto con la Información Bancaria del Beneficiario a Becapay a través del Canal de Comunicación y previa confirmación de Becapay de las condiciones de dicha Orden de Dispersión, el Cliente deberá transferir inmediatamente al Aliado Recaudador el Monto Inicial.
(ii) Cuando el Aliado Recaudador reciba el Monto Inicial, el Aliado Recaudador notificará inmediatamente al Aliado Pagador, para que transfiera, en un plazo no mayor a 48 horas, el Monto Dispersado al Beneficiario.
3. Mandato para la Prestación del Servicio de Dispersión 1
Con la aceptación de los presentes T&C, como Cliente aceptas la celebración del Mandato para la prestación del Servicio de Dispersión 1, en virtud del cual, tu como mandante encargas a Becapay para que, directamente, o a través de Aliados, recaude el Monto Inicial del Cliente y transfiera el Monto Dispersado con destino al Beneficiario.
Términos y Condiciones del Servicio de Dispersión de operaciones distintas a las operaciones desde Colombia, México, Perú y Estados Unidos hacia Colombia, México, Perú y Estados Unidos
1. Servicio de Dispersión de operaciones distintas a las operaciones desde Colombia, México, Perú y Estados Unidos hacia Colombia, México, Perú y Estados Unidos (el “Servicio de Dispersión 2”).
Estos T&C complementan los Términos y Condiciones Generales y rigen tu uso del Servicio de Dispersión 2, el cual aceptas contratar directamente con Breakeven Capital LLC S.A.S.
2. Procedimiento del Servicio de Dispersión 2.
(i) Una vez el Cliente remita la Orden de Dispersión junto con la Información Bancaria del Beneficiario a Becapay a través del Canal de Comunicación y previa confirmación de Becapay de las condiciones de dicha Orden de Dispersión, el Cliente deberá transferir inmediatamente al Aliado Recaudador el Monto Inicial.
(ii) Posteriormente, Becapay con el fin de dar cumplimiento al Mandato para la prestación del Servicio de Dispersión 2, adquirirá y enajenará Activos Digitales en nombre propio a través de los Aliados para transferir el Monto Dispersado al Beneficiario. El Aliado Pagador le transferirá al Beneficiario el Monto Dispersado en un plazo no mayor a 48 horas contados desde notificada la recepción del Monto Inicial por el Aliado Recaudador.
3. Mandato para la Prestación del Servicio de Dispersión 2
Con la aceptación de los presentes T&C, como Cliente aceptas la celebración del Mandato para la prestación del Servicio de Dispersión 2, en virtud del cual, tu como mandante encargas a Becapay para que, directamente o a través de sus Aliados, recaude el Monto Inicial del Cliente y transfiera el Monto Dispersado con destino al Beneficiario, con la utilización de Activos Digitales.
4. Utilización de Activos Digitales
Como Cliente entiendes y aceptas que con ocasión de la celebración del Mandato bajo el Servicio de Dispersión 2, el Aliado Recaudador hará operaciones a nombre propio con Activos Digitales con el único objetivo de ejecutar el encargo otorgado.
Como Cliente reconoces y aceptas que las operaciones con Activos Digitales no necesariamente se encuentran reguladas en las jurisdicciones de Becapay, de los Aliados, del Cliente o del Beneficiario y, por consiguiente, es posible que se presenten demoras en la ejecución del encargo bajo el Servicio de Dispersión 2. En tales casos, cuando por cualquier razón, se presente una demora en la ejecución del Servicio de Dispersión 2, como Cliente aceptas que Becapay y sus Aliados no serán responsables por dicha demora, en razón de decisiones de terceros que sean utilizados para la ejecución del encargo o de cuya infraestructura se dependa, una vez se inicie la operación del Servicio de Dispersión 2 a través del canal que corresponda.
Términos y Condiciones del Servicio de Dispersión de operaciones de importación y exportación de Bienes y Servicios desde y hacia Colombia
1. Servicio de Dispersión de operaciones de importación y exportación desde y hacia Colombia (el “Servicio de Dispersión 3”).
Estos T&C complementan los Términos y Condiciones Generales y rigen tu uso del Servicio de Dispersión 3, el cual aceptas contratar directamente con Breakeven Capital LLC S.A.S como la agregación de pagos mediante el cual un Cliente delega a Becapay el procesamiento y/o la canalización del pago de una o más operaciones de obligatoria o voluntaria canalización, de acuerdo con la ley aplicable de la República de Colombia.
En virtud del Servicio de Dispersión 3, a través de Becapay, actuando como agregador, el Cliente podrá (i) acceder a tecnologías que le permitan el uso de instrumentos de pago y recaudo, (ii) enviar órdenes de pago o transferencia de fondos a favor de terceros, (ii) trasladar y recibir saldos desde y hacia productos de Personas y empresas en el territorio colombiano o en el exterior, en todos los casos, (A) de operaciones obligatoria o voluntariamente canalizables en pesos colombianos o divisas, a uno o más destinatarios residentes o no residentes en la República de Colombia y (B) con medios electrónicos, incluyendo, transferencias bancarias/ACH, débitos a cuentas, tarjetas de crédito o débito emitidas por diferentes entidades bancarias y bajo diferentes franquicias, según sea ofrecido por Becapay de tiempo en tiempo.
2. Procedimiento del Servicio de Dispersión 3.
(i) Una vez el Cliente remita la Orden de Dispersión junto con la Información Bancaria del Beneficiario a Becapay a través del Canal de Comunicación y previa confirmación de Becapay de las condiciones de dicha Orden de Dispersión, el Cliente deberá transferir al Aliado Recaudador el Monto Inicial.
(ii) Cuando el Aliado Recaudador reciba el Monto Inicial por parte del Cliente, el Aliado Recaudador notificará inmediatamente al Aliado Pagador, para que transfiera, en un plazo no mayor a 48 horas, el Monto Dispersado al Beneficiario.
3. Mandato para la Prestación del Servicio de Dispersión 3.
Con la aceptación de los presentes T&C, como Cliente aceptas la celebración del Mandato para la prestación del Servicio de Dispersión 3, en virtud del cual, tu como mandante encargas a Becapay para que, directamente, o a través de Aliados, recaude el Monto Inicial y transfiera el Monto Dispersado con destino al Beneficiario, incluyendo pero sin limitarse a la delegación del procesamiento y/o canalización del pago de una o más operaciones de exportación o importación obligatoriamente o voluntariamente canalizables a través de un IMC o de una o más operaciones no obligatoriamente canalizables a través de un IMC de conformidad con la regulación cambiaria expedida de tiempo en tiempo por el Banco de la República. Breakeven Capital LLC S.A.S, en calidad de proveedor de servicios de pago agregador presentará en representación del Cliente las declaraciones de cambio correspondientes por cada pago de obligatoria o voluntaria canalización, que procese, de conformidad con la Información de la Operación entregada por el Cliente para la ejecución del Mandato.
Si, en cualquier momento, el Cliente realiza un pago mediante el Servicio de Dispersión 3 que constituye un pago de obligatoria o voluntaria canalización, de acuerdo con la Ley aplicable, el Cliente deberá asegurarse, según le sea aplicable, de (i) cumplir con la normatividad cambiaria, (ii) de que la canalización del pago que está realizando, esté autorizada y sea liberatoria de la obligación de canalizar mediante los mecanismos permitidos por la Ley aplicable, y (iii) realizar los informes correspondientes ante la Autoridad Gubernamental competente. En todo caso, en la medida en que Breakeven Capital LLC S.A.S no es un intermediario del mercado cambiario ni un profesional de compra y venta de divisas, no asumirá ninguna responsabilidad respecto de la canalización de los pagos mediante el uso de los Servicios de Dispersión 3, ni responderá por las infracciones cambiarias que le puedan ser impuestas al Cliente, diferentes a las actuaciones que en el marco de la Ley aplicable le corresponde realizar en su calidad de proveedor de servicios de pagos agregador. Breakeven Capital LLC S.A.S actúa como un proveedor de servicios de pago agregador bajo la normatividad cambiaria vigente y, en esa medida, se presume que la canalización de divisas y las declaraciones de cambio que presenta las hace en nombre y representación del Cliente como titular de la operación obligatoria o voluntariamente canalizable.
De acuerdo con lo establecido en la normatividad aplicable y en la regulación que de tiempo en tiempo expida el Banco de la República, el Servicio de Dispersión 3 prestado por Breakeven Capital LLC S.A.S, en su capacidad de agregador, se realiza en virtud de un Mandato que el Cliente otorga a Breakeven Capital LLC S.A.S para recaudar fondos y realizar las transferencias o giros que le ordene, sean estos inmediatos o futuros, por lo que el Cliente reconoce y acepta que (i) el recaudo y las transferencias que realiza Breakeven Capital LLC S.A.S son realizadas a nombre y a favor del Cliente y (b) la canalización de divisas que realiza Breakeven Capital LLC S.A.S ante un intermediario del mercado cambiario es realizada en nombre y representación del Cliente, quien es el titular de la operación voluntaria u obligatoriamente canalizable.
Becapay o un Aliado servirá como facilitador para la aceptación de medios de pago al Cliente mediante el procesamiento de transacciones utilizando la tecnología puesta a disposición por parte de Becapay, sus Aliados o proveedores tecnológicos, para el procesamiento y agregación de pagos bajo el Servicio de Dispersión 3.
4. Declaraciones y Garantías del Cliente en la Utilización del Servicio de Dispersión 3.
Al aceptar estos T&C para el Servicios de Dispersión 3, como Cliente declaras, garantizas y aceptas de forma expresa e irrevocable desde la Fecha de Entrada en Vigencia y durante el Plazo, lo siguiente:
(i) Que Breakeven Capital LLC S.A.S en la prestación del Servicio de Dispersión 3 actúa en calidad de mandatario del Cliente y, en esa medida, el recaudo de fondos, las órdenes de pago y la canalización de divisas las realiza en nombre y representación del Cliente;
(ii) Que en la prestación del Servicio de Dispersión 3, Breakeven Capital LLC S.A.S podrá establecer acuerdos con diferentes intermediadores y Aliados que participan en la ejecución de la transacción, incluyendo, sin limitación, franquicias, redes de pago, pasarelas de pago, procesadores, billeteras virtuales, redes postales, prestadores de servicios de pagos, facilitadores de pago y entidades financieras, por lo que el Cliente acepta y se adhiere a las políticas, requerimientos y limitaciones que éstos impongan a su actividad dentro del Servicio de Dispersión 3;
(iii) Que Breakeven Capital LLC S.A.S no está a cargo de la administración y manejo del sistema de instrumentos de pago de los productos financieros de ninguna entidad financiera;
(iv) Que Breakeven Capital LLC S.A.S no es (a) una entidad financiera vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, (b) un intermediario del mercado cambiario autorizado, ni (c) un profesional de compra y venta de divisas; y
(v) Que Breakeven Capital LLC S.A.S no es un IMC, ni presta servicios de canalización de divisas, por lo que está limitado a actuar de acuerdo con las órdenes de pago del Cliente como proveedor de servicios de pago agregadores para la canalización mediante un intermediarios del mercado cambiario autorizado, en su calidad de mandatario, de las operaciones obligatoria o voluntariamente canalizables de los Clientes.
5. Limitaciones de Responsabilidad de Breakeven Capital LLC S.A.S
(i) Breakeven Capital LLC S.A.S no será responsable por cualquier infracción cambiaria en que incurra un Cliente al realizar un pago mediante el Servicio de Dispersión 3, bajo el entendido que Becapay actúa como mandatario del Cliente en la canalización de cualquier pago.
(ii) Breakeven Capital LLC S.A.S no asume ninguna responsabilidad de la calidad, idoneidad y seguridad de los bienes y/o servicios que un Cliente haya adquirido de un tercero y cuyo pago sea agregado, procesado y/o de cualquier manera tratado por Breakeven Capital LLC S.A.S; ni adquiere obligaciones de reembolso, reversión y/o anulación de pagos ordenados por el Cliente.
(iii) En la medida en que Breakeven Capital LLC S.A.S podrá establecer acuerdos con diferentes intermediadores y Aliados que participan en la ejecución de la transacción, incluyendo, sin limitación, franquicias, redes de pago, pasarelas de pago, procesadores, billeteras virtuales, redes postales, prestadores de servicios de pagos, facilitadores de pago y entidades financieras, Breakeven Capital LLC S.A.S no es responsable por los daños o perjuicios que cualquiera de estos actores (o cualquier tercero que no sea una Afiliada de Becapay) pueda ocasionar al Cliente.
(iv) Breakeven Capital LLC S.A.S no estará obligado a validar la información (incluyendo datos de identificación, número de cuentas, montos, y demás asociados) de los pagos que realice el Cliente a través del Servicio de Dispersión 3.
Tasa de referencia publicada en el sitio web
Las tasas de cambio que Becapay publica en becapay.com y en sus canales informativos, incluida la tasa USD/COP en vivo, son tasas de referencia del mercado con fines exclusivamente informativos.
Una tasa de referencia no constituye una oferta, una cotización ni un compromiso de Becapay de realizar una operación a ese valor. La tasa aplicable a cada operación es la que la Plataforma Becapay le muestra al Cliente y que este confirma antes de ejecutarla, y puede variar según las condiciones del mercado, el monto, el medio de pago y demás condiciones de la operación.
La gráfica que acompaña la tasa en vivo es una referencia del mercado cambiario internacional (USD/COP) provista por TradingView.
Política de Privacidad
1. Objetivo
Breakeven Capital LLC S.A.S., sociedad constituida y vigente bajo las leyes de la República de Colombia, con domicilio principal en Tibasosa, Boyacá, e identificada con NIT 901.764.059-0 (“Becapay”), está comprometida con la protección de la privacidad y la confidencialidad de los datos personales de sus titulares. Los servicios de Becapay son prestados exclusivamente por Breakeven Capital LLC S.A.S. desde Colombia. Por ello, Becapay presenta esta política de tratamiento de datos personales (“Política”) con el fin de definir las directrices para la recolección, almacenamiento, uso, procesamiento, transferencia, transmisión y eliminación de los datos personales que maneja Becapay en el desarrollo de sus actividades comerciales.
2. Ámbito de Aplicación
Las directrices y procedimientos establecidos en esta Política se aplican a todas las bases de datos sobre las cuales Becapay actúe como responsable y/o encargado, así como a los terceros que Becapay designe para el tratamiento de dichos datos.
En este sentido, el cumplimiento de esta Política es obligatorio para Becapay y para cualquier encargado que sea designado en el manejo de datos personales. Estas personas deberán cumplir plenamente con las obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015, la Constitución Política y demás normas vigentes y aplicables en cuanto a la protección de datos personales (en adelante, la “Ley Aplicable”).
3. Principios
Becapay establece esta Política en alineación con los principios fundamentales de protección de datos personales, conforme al Título II de la Ley 1581 de 2012, los cuales son los siguientes:
3.1 Principio de Legalidad
El tratamiento de datos personales realizado por Becapay se ajustará estrictamente a la normativa vigente en la República de Colombia.
3.2 Principio de Finalidad
El tratamiento de datos personales que efectúe Becapay deberá responder a una finalidad legítima, acorde con la Constitución y la Ley, la cual será comunicada previamente al titular.
3.3 Principio de Libertad
Becapay solo podrá realizar el tratamiento de datos personales con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos no podrán ser recolectados ni divulgados sin esta autorización, a menos que exista un mandato legal o judicial que exima dicho consentimiento.
3.4 Principio de Veracidad o Calidad
La información gestionada por Becapay debe ser veraz, completa, exacta, actualizada y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos inexactos, incompletos o que puedan inducir a error.
3.5 Principio de Transparencia
Becapay garantizará a los titulares de los datos el derecho de conocer, en cualquier momento y sin restricciones, la existencia de la información que le concierne en sus bases de datos.
3.6 Principio de Acceso y Circulación Restringida
El tratamiento que realice Becapay sobre los datos personales estará sujeto a los límites inherentes a la naturaleza de estos datos. Solo las personas autorizadas por el titular y aquellas establecidas en la Ley Aplicable podrán acceder a esta información, salvo las excepciones legalmente permitidas.
3.7 Principio de Seguridad
Los datos personales tratados por Becapay deberán gestionarse bajo medidas técnicas, humanas y administrativas que garanticen su protección contra adulteración, pérdida, acceso no autorizado o fraude.
3.8 Principio de Confidencialidad
Todos aquellos que intervengan en el tratamiento de datos personales, cuya naturaleza no sea pública, están obligados a mantener la confidencialidad de la información, incluso después de que finalice su vínculo con las actividades de tratamiento, y podrán proporcionar o comunicar los datos solo en el marco de las actividades autorizadas por la Ley Aplicable, salvo las excepciones expresamente estipuladas en la misma.
4. Autorizaciones
Las autorizaciones para el tratamiento de datos personales serán obtenidas de los titulares mediante cualquier medio permitido por la Ley Aplicable, asegurando siempre que puedan ser consultadas posteriormente.
Estas autorizaciones serán otorgadas directamente a Becapay o a cualquier tercero designado por esta entidad, y en tal caso, se considerará que el titular ha sido informado tanto de esta Política como de sus derechos en relación con el tratamiento de los datos personales proporcionados.
Becapay implementará las medidas necesarias para conservar registros detallados del método y momento en que cada autorización fue obtenida.
5. Tratamiento de Datos
Becapay, como entidad responsable del tratamiento de datos, recoge, de manera directa o indirecta, datos personales de los titulares en función de la relación que estos mantengan con la empresa. Estos datos incluyen, entre otros: (i) nombre, apellidos e identificación; (ii) ubicación y datos de contacto (como direcciones físicas, electrónicas no institucionales y números de teléfono); (iii) género y edad; (iv) información de características personales; (v) circunstancias sociales; (vi) datos académicos y profesionales; (vii) información laboral; (viii) transacciones, datos financieros o de seguros; (ix) fecha de nacimiento; (x) intereses; (xi) preferencias; (xii) datos sobre cómo el titular conoció los productos y servicios de Becapay; (xiii) datos biométricos y, cuando corresponda, relacionados con la imagen; (xiv) datos de salud y (xv) información de naturaleza sensible cuando sea necesaria.
Para formalizar relaciones de pago, establecer o mantener vínculos contractuales o comerciales, reportar a centrales de riesgo y evaluar riesgos de relaciones contractuales vigentes, Becapay podrá recopilar información financiera de los titulares, cumpliendo con las normativas aplicables en materia de datos financieros, comerciales y crediticios, tales como la Ley 1266 de 2008 o aquellas disposiciones que la modifiquen o sustituyan.
Además, Becapay se reserva el derecho de reportar información negativa en caso de incumplimiento de obligaciones por parte de los titulares, siempre con una notificación previa al interesado.
El titular entiende que sus datos personales serán utilizados en el marco de la celebración o ejecución de actos o contratos en los que participe Becapay y/o sus aliados. Asimismo, reconoce que, si decide no proporcionar los datos requeridos, es posible que algunos productos, servicios, o información de interés no puedan serle ofrecidos a través de los canales de comunicación establecidos.
Becapay se compromete a mantener la confidencialidad de los datos personales y conservará la información durante el período necesario para cumplir con los fines descritos en esta Política, salvo que el titular solicite su eliminación y no exista obligación legal o contractual para su conservación.
6. Datos Sensibles y de Menores de Edad
Becapay y sus designados tratarán los datos sensibles en estricto cumplimiento de las limitaciones legales, procesándolos solo con la autorización explícita del titular, salvo en las excepciones contempladas en la Ley Aplicable. Becapay informará al titular sobre las finalidades específicas para el uso de estos datos y enfatizará que su suministro es voluntario, conforme a lo estipulado en la Ley. Ninguna actividad podrá condicionarse a la entrega de datos sensibles.
En el tratamiento de datos personales de menores de edad, Becapay respetará los derechos prevalentes de los menores, asegurando que:
(i) el tratamiento respete el interés superior de los menores,
(ii) en todo momento se garanticen sus derechos fundamentales, y
(iii) la opinión del menor sea escuchada y valorada de acuerdo con su madurez, autonomía y capacidad de comprensión sobre el asunto en cuestión.
Estos principios buscan garantizar que el tratamiento de datos personales de menores sea respetuoso y adecuado, protegiendo siempre el bienestar y derechos de los menores involucrados.
7. Finalidades
El manejo de datos personales bajo esta Política se llevará a cabo con el propósito de facilitar las gestiones necesarias para el desarrollo del objeto social de Becapay, así como para la negociación, ejecución, modificación o finalización de los actos y/o contratos relacionados. En general, se realizarán las actividades que se mencionan en las autorizaciones correspondientes y las siguientes finalidades:
7.1 Generales
1. Llevar a cabo todas las gestiones requeridas para verificar y actualizar la información de los titulares.
2. Realizar las negociaciones preliminares para establecer la relación entre las partes.
3. Gestionar, ejecutar, modificar o finalizar los actos y/o contratos celebrados, según sea necesario.
4. Contactar para enviar información relacionada con la relación existente entre las partes.
5. Recopilar, almacenar y procesar toda la información proporcionada en una o más bases de datos, en el formato que se considere más adecuado.
6. Crear cuentas y perfiles en plataformas o sitios web.
7. Consultar, en cualquier momento, bases de datos administradas por centrales de riesgo u otros operadores para obtener información relevante sobre el comportamiento crediticio, capacidad de pago y viabilidad de establecer o mantener una relación contractual, o cualquier otra finalidad derivada de dicho conocimiento.
8. Informar a las centrales de riesgo u otros operadores sobre el cumplimiento o incumplimiento de obligaciones crediticias, deberes legales relacionados con el patrimonio, ubicación y contacto, solicitudes de crédito, y otros aspectos pertinentes a las relaciones comerciales, financieras o socioeconómicas del titular de los datos.
9. Consultar, directa o indirectamente, bases de datos, sistemas de prevención de fraude o riesgos relacionados con el lavado de activos y financiación del terrorismo, embargos y otros, para identificar antecedentes penales, disciplinarios, fiscales, etc.
10. Presentar informes a las autoridades de inspección, vigilancia y control, y responder de manera oportuna a los requerimientos de las diferentes autoridades administrativas o judiciales.
11. Cumplir con las políticas internas.
12. Resolver PQRs, proporcionar respuestas oportunas y permitir el ejercicio de los derechos de los titulares de los datos personales.
13. Atender solicitudes y quejas presentadas, así como cualquier trámite relacionado con las partes y sus intereses.
14. Gestionar los aspectos administrativos, contables, fiscales, financieros, operativos y logísticos necesarios para cumplir con las obligaciones de ambas partes.
15. Realizar transferencias y/o transmisiones de datos personales requeridas durante procesos de reorganización corporativa (incluyendo, pero no limitándose a la adquisición de activos, establecimiento de comercio, fusiones y escisiones, entre otros).
16. Realizar actividades de archivo, actualización, almacenamiento y procesamiento de información por parte de Becapay o a través de terceros contratados para tal fin.
17. Asegurar la protección de las instalaciones de Becapay (incluyendo, pero no limitándose a, la seguridad del personal y bienes en las mismas).
18. Identificar y llevar un control del registro de ingreso y salida de equipos, visitantes, personal autorizado, y realizar las demás actividades relacionadas con la seguridad física.
19. Grabar y utilizar las grabaciones de cámaras de circuito cerrado o imágenes, para llevar a cabo investigaciones o defensas y, en general, cualquier medida necesaria para salvaguardar los intereses de Becapay o de sus aliados y partes relacionadas.
7.2 Particulares – Cliente
1. Recopilar información con el propósito de llevar a cabo investigaciones comerciales y de mercadeo.
2. Almacenar los datos personales recopilados para mantener un registro histórico de las necesidades y preferencias de los clientes, crear segmentaciones de mercado y realizar prospecciones comerciales.
3. Obtener información mediante encuestas de satisfacción dirigidas a los clientes, con el objetivo de mejorar la calidad del servicio y generar un historial de preferencias de consumo.
4. Verificar los requisitos jurídicos, técnicos y financieros.
5. Atender las PQR de los clientes, proporcionar respuestas oportunas y permitir el ejercicio de sus derechos como titulares de los datos personales.
6. Validar y confirmar la identidad del titular para ofrecer y prestar adecuadamente los productos y servicios de Becapay a través de cualquier medio o canal.
7. Acceder a los datos personales almacenados en bases de datos de terceros operadores de información para: (a) elaborar puntajes, herramientas de validación de ingresos, herramientas predictivas de ingresos y mecanismos para prevenir el fraude y la suplantación, y en general, gestionar adecuadamente el riesgo; y (b) comparar y complementar dicha información con la disponible en centrales de información crediticia y/o bases de datos de información (incluyendo, pero no limitándose a, información financiera y comercial).
8. Consultar los datos personales en centrales de información para evaluar el comportamiento como deudor, capacidad de pago o para valorar riesgos asociados a la contratación de productos y/o servicios.
9. Otras acciones que busquen desarrollar la relación comercial y que sean inherentes a este tipo de relaciones.
7.3 Usuarios y Visitantes del Sitio Web de Becapay
1. Facilitar el acceso al sitio web de Becapay y asegurar su disponibilidad para usuarios y visitantes.
2. Garantizar el correcto funcionamiento del sitio web.
3. Mejorar de manera continua la experiencia de los usuarios y visitantes, así como la presentación, características y funcionalidades del sitio.
4. Recordar las preferencias de los visitantes y usuarios.
5. Ofrecer productos y servicios, programas de fidelización, promociones y descuentos.
6. Crear perfiles de usuarios y visitantes basados en sus preferencias de consumo, comportamiento y actividad en el sitio, así como en páginas de terceros relacionadas, buscadores, interfaces de aplicaciones, redes sociales y cualquier otra plataforma vinculada.
7. Realizar referencias geográficas para proporcionar contenido personalizado según la ubicación del usuario.
8. Personalizar el sitio y los anuncios de acuerdo con los gustos e intereses de los usuarios y visitantes, a través del seguimiento y monitoreo de su actividad en el sitio, en páginas de terceros relacionadas, y en buscadores y redes sociales.
9. Registrar patrones de uso y comportamiento, y llevar un seguimiento, registro y rastreo de la actividad de los usuarios y visitantes en el sitio, en páginas de terceros, y en redes sociales y aplicaciones.
10. Supervisar y asegurar el uso adecuado del sitio web por parte de los usuarios y visitantes, identificando cualquier intento de violar las medidas de seguridad o de protección del sitio, así como usos indebidos, fraudes o actividades ilegales en el mismo.
11. Realizar análisis estadísticos de los datos recolectados para optimizar el funcionamiento del sitio web y analizar el tráfico tanto en el sitio como en páginas de terceros.
7.4 Particulares - Proveedores y Contratistas
1. Establecer contacto con los titulares de la información para enviar o recibir datos relacionados con la gestión de las relaciones entre las partes.
2. Verificar el cumplimiento de requisitos legales, técnicos y financieros.
3. Conservar los datos personales recopilados con el propósito de mantener un registro histórico de las necesidades y preferencias, así como para crear segmentaciones de mercado y llevar a cabo prospecciones comerciales.
4. Llevar a cabo controles y recopilar información para prevenir fraudes y el uso indebido de la información.
5. Realizar cualquier otra acción necesaria para desarrollar la relación comercial que corresponda a la naturaleza de este tipo de vínculos.
7.5 Particulares - Aspirantes, Empleados, Ex Empleados y Colaboradores
1. Gestionar los procesos de contratación, la administración del personal activo, la gestión de nóminas y otros pagos, las afiliaciones al Sistema Integral de Seguridad Social y cajas de compensación familiar, así como el pago de aportes parafiscales. Esto incluye la afiliación a beneficios relacionados con la relación laboral, como planes de salud y seguros de vida, la gestión de embargos judiciales a través de la nómina, la administración de salarios y beneficios extralegales, la realización de evaluaciones de desempeño, la coordinación del desarrollo profesional, y la planificación de actividades empresariales, en cumplimiento de las obligaciones legales y las derivadas de la relación laboral.
2. Establecer contacto para enviar información relacionada con las obligaciones contractuales y, en especial, para la ejecución del contrato que vincula a las partes.
3. Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y el reglamento interno de trabajo.
4. Realizar trámites como la emisión de certificaciones laborales, el envío de ofertas de empleo y la solicitud de diversas pruebas requeridas para el desempeño de las labores contratadas, tales como pruebas psicotécnicas, de idiomas y técnicas.
5. Conservar, recolectar y utilizar grabaciones de las cámaras de circuito cerrado con el propósito de llevar a cabo investigaciones o imponer sanciones disciplinarias, cuando sea necesario.
6. Almacenar hojas de vida y anotaciones en el historial laboral.
7. Compartir y/o transferir información a otras entidades de Becapay para el desarrollo de relaciones contractuales y planes de beneficios.
8. Transmitir información a terceros encargados del tratamiento de datos para gestiones como el pago de nómina y la oferta de planes de beneficios.
9. Compartir información de identificación para la prestación de servicios en las instalaciones de los clientes o de manera remota a través de equipos del responsable, en el marco de su objeto social.
10. Desarrollar diversas actividades, capacitaciones y programas de bienestar corporativo.
11. Identificar, directa o indirectamente a través de entidades locales o internacionales, operaciones que puedan implicar fraudes, accesos no autorizados a sistemas informáticos, obstrucción indebida de sistemas, interceptación de datos, daños informáticos, uso de software malicioso, violaciones de datos personales o suplantación de sitios web.
12. Recopilar datos mediante encuestas de satisfacción con el fin de mejorar la calidad del servicio y generar un histórico de preferencias.
13. Gestionar trámites disciplinarios de acuerdo con la normatividad y reglamentos internos.
14. Realizar cualquier otra actividad necesaria para el desarrollo de la relación laboral, acorde a la naturaleza de este tipo de vínculos.
8. Transferencia y Transmisión
Becapay tiene la facultad de comunicar, transmitir o transferir los datos personales que proporcionen los titulares a terceros, ya sean estos ubicados dentro o fuera del país, de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable. La información personal de los titulares puede ser compartida con las empresas del grupo Becapay, sin importar si están dentro o fuera del territorio nacional, así como con establecimientos comerciales y aliados estratégicos con los que exista un contrato vigente, todo ello para cumplir con las finalidades autorizadas por los titulares.
De manera específica, y sin limitarse a lo anterior, Becapay podrá realizar la transferencia y/o transmisión de información según sus necesidades particulares en cada situación, a terceros situados en Colombia o en el extranjero. Esto incluye no solo a países que poseen un nivel adecuado de protección de datos personales, sino también a aquellos en los que Becapay y/o sus empresas asociadas ofrezcan o presten sus productos y/o servicios en cualquier momento, así como a aquellos países que cuenten con la autorización expresa de los titulares para tal efecto.
9. Cookies y Tecnologías de Terceros
Becapay podrá emplear cookies y otras tecnologías de identificación en las plataformas que gestiona y opera, incluyendo su página web, comunicaciones electrónicas, anuncios publicitarios, entre otros servicios en línea. El objetivo de esto es comprender los comportamientos e intereses en línea de las personas que interactúan con los servicios digitales ofrecidos por Becapay. Esto incluye, pero no se limita a, la autenticación de usuarios, la retención de preferencias y configuraciones, la evaluación de la popularidad de los contenidos, así como la entrega y medición de la efectividad de las campañas publicitarias y el análisis del tráfico y tendencias de los canales correspondientes.
Los titulares de los datos personales tienen la opción de configurar su navegador para aceptar todas las cookies, rechazarlas o recibir una notificación cuando se envíe una cookie. Es importante señalar que si se decide rechazar todas las cookies, puede que no se logre utilizar de manera efectiva algunos productos, recursos y/o servicios ofrecidos por Becapay.
La página web de Becapay puede incluir mecanismos (como enlaces, hipervínculos, hipertextos y herramientas de búsqueda, entre otros) que dirijan a los titulares hacia otras páginas o plataformas operadas por terceros. Cualquier tratamiento de datos personales llevado a cabo por estos terceros estará sujeto a sus respectivas autorizaciones y políticas. En consecuencia, Becapay no se hace responsable por el uso, publicación, revelación y/o divulgación de los datos personales que sean recolectados, utilizados, publicados, revelados y/o divulgados a través de las páginas de terceros.
10. Derechos de los Titulares
Los titulares de datos personales tienen los derechos establecidos en la Ley Aplicable, que incluyen, entre otros, los siguientes:
1. Acceso Gratuito: Acceder de forma gratuita a los datos que han proporcionado y que han sido objeto de tratamiento.
2. Conocimiento, Actualización y Rectificación: Conocer, actualizar y corregir su información si está parcial, inexacta, incompleta, fraccionada, inducida a error o si su tratamiento está prohibido o no ha sido autorizado.
3. Prueba de Autorización: Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
4. Presentación de Quejas: Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (“SIC”) por infracciones a lo dispuesto en la Ley Aplicable.
5. Revocación de Autorización: Revocar la autorización y/o solicitar la eliminación de los datos, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida su eliminación.
6. Derecho a la Privacidad: Abstenerse de responder preguntas relacionadas con datos sensibles. Las respuestas sobre datos sensibles o sobre menores de edad son de carácter facultativo.
El ejercicio de estos derechos será gratuito e ilimitado, ajustándose en todo momento a las disposiciones legales que regulan su ejercicio. El ejercicio de estos derechos es personal e intransferible para el titular de los datos personales y, salvo excepciones expresamente contempladas en la Ley Aplicable, solo podrá ser ejercido por el propio titular.
11. Consultas y Reclamos
El tratamiento de datos personales conforme a la presente Política se llevará a cabo para gestionar el desarrollo del objeto social de Becapay, así como para la negociación, ejecución, modificación o terminación de los contratos relacionados. Además, se enmarca en las finalidades autorizadas por los titulares y las que se indican a continuación:
11.1 Consultas
Los titulares de datos personales proporcionados a Becapay, o las personas debidamente autorizadas, podrán realizar consultas sobre sus datos a través de los canales establecidos en esta Política. Para ello, se deberá tener en cuenta lo siguiente:
1. Derecho a la Consulta: Becapay garantizará el derecho a consultar, proporcionando toda la información que esté contenida en relación con el titular correspondiente.
2. Información Requerida: La consulta debe incluir: (i) identificación del titular; (ii) descripción de los asuntos objeto de consulta; y (iii) dirección física o electrónica para recibir notificaciones.
3. Plazo de Respuesta: La consulta será atendida en un plazo máximo de 10 días hábiles contados desde la recepción de la misma.
4. Notificación de Demoras: Si no es posible atender la consulta en el plazo establecido, se informará debidamente al solicitante, indicando los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá, la cual no podrá exceder los 5 días hábiles posteriores al vencimiento del término inicial.
11.2 Reclamos
Los titulares de datos personales, o las personas debidamente autorizadas, que consideren que la información en las bases de datos de Becapay requiere corrección, actualización o eliminación, o que adviertan un presunto incumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley Aplicable o en esta Política, podrán presentar un reclamo escrito a través de los canales dispuestos en esta Política, conforme a lo siguiente:
1. Contenido del Reclamo: El reclamo debe incluir: (i) identificación del titular; (ii) descripción de los hechos que dan lugar al reclamo; (iii) dirección física o electrónica para recibir notificaciones; y (iv) documentos que respalden los hechos del reclamo.
2. Requerimiento por Incompletitud: Si el reclamo es presentado incompleto, se requerirá al solicitante que lo complemente dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción.
3. Desistimiento por Falta de Respuesta: Si transcurridos 2 meses desde el requerimiento no se presenta la información solicitada, se entenderá que el reclamante ha desistido de su pretensión.
4. Registro del Reclamo: Al recibir el reclamo completo, se incluirá en la base de datos correspondiente una leyenda que indique "reclamo en trámite" y el motivo del mismo, en un plazo no mayor a 2 días hábiles desde su recepción. Esta leyenda se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.
5. Plazo de Atención: El plazo máximo para atender el reclamo será de 15 días hábiles contados a partir del día siguiente a su recepción.
6. Notificación de Demoras en la Atención: Si no es posible atender el reclamo en el plazo establecido, se informará al interesado de los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá, la cual no podrá superar los 8 días hábiles siguientes al vencimiento del plazo inicial.
11.3 Ante la Autoridad de Protección de Datos Personales
Se recomienda que el titular de los datos personales, o los terceros debidamente facultados por la Ley Aplicable, agoten primero los trámites establecidos ante Becapay antes de presentar cualquier queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (“SIC”).
12. Vigencia
Esta Política entra en vigencia desde el 27 de enero de 2024 y se aplica a todos los datos personales que sean recolectados, almacenados, utilizados, transmitidos y transferidos desde la fecha de su publicación y en adelante.
Becapay se reserva el derecho de modificar esta Política de manera periódica, y estas modificaciones formarán parte de los contratos que celebren con respecto al tratamiento de datos personales. Cualquier cambio sustancial en esta Política será comunicado previamente a los titulares mediante mecanismos efectivos, como la página web de Becapay y/o correos electrónicos. Se entiende por cambio sustancial cualquier modificación que afecte, entre otros aspectos, la identificación del área, dependencia o persona encargada de atender consultas y reclamos.
Consentimiento para el manejo de datos personales
Al proporcionar sus datos personales, usted otorga su consentimiento libre, previo, expreso e informado para que Breakeven Capital LLC S.A.S., una sociedad constituida y operante bajo las leyes de la República de Colombia, identificada con el NIT 901.764.059-0 (“Becapay”), en su rol de entidad responsable del tratamiento de datos, recopile, almacene, utilice, transfiera, comparta, conserve o elimine sus datos personales de acuerdo con lo estipulado en su política de tratamiento de datos personales, la cual puede consultarse en nuestro sitio web: www.Becapay.com.co (en adelante, la “Política”).
Asimismo, usted reconoce y autoriza que el uso de sus datos se llevará a cabo para (i) confirmar, actualizar y verificar su identidad e información; (ii) realizar procesos asociados con su relación con Becapay; (iii) gestionar y mantener una relación contractual o de otro tipo; (iv) contactarlo para fines comerciales, de mercadeo o para fortalecer la relación con Becapay; (v) llevar a cabo análisis estadísticos; (vi) aplicar encuestas de calidad y satisfacción; (vii) monitorear el cumplimiento de obligaciones legales y contractuales, incluyendo la prevención de fraudes y lavado de activos; (viii) consultar y reportar a listas de control y a centrales de información; (ix) recibir información de contacto, identidad y situación económica proveniente de terceros; (x) acceder o utilizar herramientas de verificación relacionadas con su vínculo con Becapay; (xi) prevenir riesgos financieros, suplantación y fraude; y (xii) para otras finalidades detalladas en la Política. Respecto a los datos sensibles, se le ha informado que proporcionarlos es opcional y que serán tratados de acuerdo con los fines aquí descritos.
De igual forma, usted ha sido informado que, en el marco de este tratamiento autorizado, Becapay puede transmitir y/o transferir sus datos personales a otras empresas asociadas o a terceros, tanto en Colombia como en el extranjero, incluyendo países con diferentes niveles de protección de datos personales donde Becapay y/o sus compañías afiliadas operen o presten servicios (por ejemplo, Argentina, Bolivia, Brasil, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Panamá, Paraguay, El Salvador, Uruguay y Venezuela).
Como titular de sus datos personales, usted declara que ha sido informado de sus derechos de acceso, actualización, rectificación, eliminación y solicitud de prueba de la autorización concedida, así como de su derecho a revocar dicho consentimiento de acuerdo con el procedimiento establecido en la Política. También puede presentar quejas por posibles infracciones ante la autoridad correspondiente.
Para cualquier consulta sobre el tratamiento de sus datos personales, o para presentar reclamos y ejercer sus derechos de acuerdo con el procedimiento de la Política, Becapay pone a su disposición el correo electrónico info@becapay.com y otros medios de contacto dispuestos en la Política.
Finalmente, usted manifiesta su comprensión y aceptación de esta autorización, la cual ha sido solicitada y expuesta antes de la entrega de sus datos personales, indicando de manera voluntaria su acuerdo con los términos aquí especificados tras haber leído y comprendido la Política en su totalidad.
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